Ofte stilte spørsmål om opptak til etter- og videreutdanning

Dersom du ikke finner svar på det du lurer på her, kan du se om svaret ligger på nettsidene til hver enkelt utdanning.

Søknadsprosesser

• Hvordan søker jeg opptak?

  Det er forskjellige måter å søke opptak på, avhengig av hvilken utdanning du skal søke. De aller fleste av våre utdanninger følger likevel prosessen som heter "ordinært opptak".

  De ulike søknadsprosessene er:

  • ordinært opptak
  • løpende opptak
  • opptak til utdanninger som er unntatt offentlighet
  • opptak til utdanninger som ikke krever innstilling

  Dersom du lurer på hvilken søknadsprosess du skal følge for en bestemt utdanning, finner du dette ved å gå inn på nettsiden til selve utdanningen, og så trykke på knappen "Søk opptak nå". Merk deg at denne knappen kun er tilgjengelig dersom utdanningen er utlyst nå, og det er mulig å søke opptak.

  Gå til oversikt over våre etter- og videreutdanninger

• Kan jeg endre søknaden min?

  Ja, du kan endre søknaden din helt frem til søknadsfrist. Du kan legge til eller fjerne studieønsker, endre rekkefølge på studieønskene, eller trekke søknaden din. Dersom du har trukket søknaden din og ombestemmer deg, kan du også levere ny søknad helt frem til søknadsfrist.

  Du trenger ikke kontakte oss for å endre søknaden din. Dette gjør du selv i Søknadsweb. Du vil få tilsendt oppsummering av søknaden din på e-post når du har lagret endringene.

• Når er søknadsfristen?

  Dersom en utdanning er utlyst, vil du kunne se søknadsfristen i oversikten over våre utdanninger. Dersom det ikke står en søknadsfrist oppført, betyr det at utdanningen ikke er utlyst, og at det ikke går an å søke på utdanningen nå.

  

  Gå til oversikt over våre etter- og videreutdanninger

• Hvor finner jeg følgeskjema?

  Du finner følgeskjema på kvitteringssiden i Søknadsweb.

  Logg inn i Søknadsweb, trykk på "Mine søknader". Trykk deretter på din søknad, og velg "Kvittering".

  Du kan også laste ned følgeskjema her

• Hvorfor må jeg søke tjenestevei?

  Legg merke til at kravet om å søke tjenestevei ikke gjelder for samtlige utdanninger. De fleste etter- og videreutdanningene våre følger det vi kaller "ordinært opptak" - hvor det å søke tjenestevei er nødvendig.

  Å søke tjenestevei betyr at du i tillegg til å søke i Søknadsweb og laste opp nødvendig dokumentasjon, må levere et følgeskjema sammen med din CV til din nærmeste leder.

  Et "innstillingsutvalg" i ditt distrikt eller særorgan vil deretter gå gjennom følgeskjemaene til alle ansatte som har søkt etter- og videreutdanning, og lage innstillinger som de sender til Politihøgskolen. En innstilling er en liste over søkere som distriktet eller særorganet ønsker at skal få ta utdanningen. Søkerne skal i innstillingen rangeres i prioritert rekkefølge, basert på lokale kompetansebehov. Det er ditt distrikt eller særorgan som avgjør om du blir innstilt eller ikke, og hvor i innstillingen du i så fall rangeres.

  Politihøgskolen avgjør hvordan studieplassene skal fordeles mellom ulike politidistrikt og særorgan. Det er som regel et begrenset antall plasser som må fordeles basert på nasjonale behov. Du må søke tjenestevei fordi det kun er innstilte søkere som er med i konkurransen om studieplass.

• Når skal utdanningen gå/lyses ut neste gang?

  Dersom det ikke står en søknadsfrist oppført i oversikten over våre utdanninger, betyr det at utdanningen ikke er utlyst, og at det ikke går an å søke på utdanningen på nåværende tidspunkt.

  Dersom du ønsker informasjon om når utdanningen skal lyses ut neste gang, må du kontakte fagansvarlig for utdanningen. Du finner kontaktinformasjon til fagansvarlig på nettsiden til hver enkelt utdanning, ved å trykke på «Kontaktinformasjon».

  Gå til oversikt over våre etter- og videreutdanninger

• Jeg har fått svarbrev hvor det står at jeg ikke er gitt tilbud. Hva betyr det?

  Dersom du har fått et svarbrev hvor det etter studieønsket ditt står "Ikke gitt tilbud" betyr det at du ikke har blitt tildelt studieplass.

  

  Dersom du ikke har fått tilbud, står du på venteliste. Da kan du ved eventuell supplering få tilbud om studieplass, dersom en eller fler av de som har fått tilbud takker nei eller trekker seg fra studiet. Suppleringer foregår med ujevne mellomrom etterhvert som Politihøgskolen ser at det er behov for det.

  Dersom du får tilbud om studieplass blir du orientert pr. e-post. Det er derfor ikke nødvendig å kontakte Politihøgskolen for å undersøke hvor du er på venteliste.

Opptakskrav og dokumentasjon

• Hvor finner jeg opptakskravene til en utdanning?

  Du vil alltid finne opptakskravene til en utdanning på nettsiden til selve utdanningen.

  Gå til oversikt over våre etter- og videreutdanninger

• Hvordan dokumenterer jeg opptakskrav?

  Det varierer hva slags dokumentasjon du må laste opp for å vise at du dekker opptakskravene.

  Gå til oversikt over hvordan du dokumenterer opptakskrav

  Husk at verken CV eller arbeidsavtale er godkjent som dokumentasjon.

• Hvordan laster jeg opp dokumentasjon?

  Du laster opp dokumenter ved å logge inn i Søknadsweb, og velge fanen "Mine dokumenter".

  Trykk på knappen "Last opp nytt dokument", velg dokumenttype, og fyll inn informasjon om dokumentet i feltene. Trykk deretter "Velg fil", og let deg frem til riktig fil.

  Når du har funnet riktig fil og valgt denne, trykker du på "Last opp".

  Av erfaring vet vi at politinett fungerer dårlig når man skal laste opp dokumentasjon. Vi anbefaler derfor at du ikke bruker politinett, men "vanlig internett", når du skal laste opp dokumentasjon.

• Kan jeg bruke CV eller arbeidsavtale som dokumentasjon?

  Nei. Verken CV eller arbeidsavtale er godkjent dokumentasjon for å dokumentere opptakskrav.

Andre spørsmål

• Jeg er ikke innstilt av arbeidsgiver - hvorfor kan jeg ikke få studieplass?

  Det er som regel et begrenset antall studieplasser som må fordeles basert på nasjonale kompetansebehov. Løsningen vi har valgt for å ivareta best mulig fordeling av studieplassene, er at søkere må innstilles av sin arbeidsgiver. Kun søkere som er innstilt av arbeidsgiver er derfor med i konkurransen om studieplass.

  Legg merke til at kravet om å være innstilt av arbeidsgiver ikke gjelder ved søknad til alle utdanninger. Det gjelder ved "ordinært opptak".

• Hvilke utdanninger er lyst ut?

  Ikke alle etter- og videreutdanninger lyses ut hvert opptak. Vi har laget en egen side med oversikt over hvilke utdanninger som er lyst ut for øyeblikket, og som du kan søke opptak til nå. Dersom du ikke finner utdanninger på denne siden er det fordi søknadsfristen er utløpt. Da må du vente til neste opptak.

  Det er to hovedopptak til etter- og videreutdanning i året. Utlysning av utdanninger skjer i starten av januar med søknadsfrist 1. mars og oppstart på høsten, og i midten av august med søknadsfrist 15. oktober og oppstart på våren.

  Gå til oversikt over utlyste etter- og videreutdanninger.

• Kan jeg klage på vedtaket?

  Ja, du har klagerett, så lenge ikke avslaget skyldes manglende innstilling, eller for lav rangering i innstilling. Både rangering og evt. mangel på innstilling faller inn under arbeidsgivers styringsrett, og kan ikke påklages.

  Klagefrist

  Dersom du skal klage må du gjøre det innen tre uker fra du mottok vedtaket.

  Du kan be om begrunnelse før du klager. Dersom du ber om begrunnelse er klagefristen tre uker fra du mottar begrunnelsen.

  Slik leverer du klage

  Klagen din må være skriftlig. I klagen skal du oppgi hvilket vedtak du klager på, og hvilken endring du ønsker. Du bør også oppgi grunnene du mener å ha for å klage. Du sender klagen til e-post: postmottak@phs.no, merket med ditt fulle navn.

• Skal jeg betale studieavgift?

  Dersom du ikke er ansatt i politietaten, må du betale studieavgift. Det gjelder også for deg som har arbeidssted i andre nordiske land enn Norge. Studieavgiften avhenger av hvor mange studiepoeng du tar, og kommer i tillegg til semesteravgift og Kopinor-avgift.

  Du vil finne faktura i Studentweb. Selv om arbeidsgiver eller en annen part skal dekke utgiftene, er du selv ansvarlig for å sende fakturaen videre til den som skal betale og se til at den blir betalt. Betalingsfrist på fakturaen avhenger av når studiet starter. I hovedsak vil faktura ligge klar i god tid før studiestart.

  Les mer om studieavgift, semesteravgift og Kopinor-avgift.

• Jeg skal/kan ikke delta på utdanningen likevel – hvordan melder jeg fra?

  Send en e-post til opptakevu@phs.no hvor du oppgir ditt fulle navn, og hvilken utdanning du trekker deg fra.

  Dersom du vet du ikke kan delta på utdanningen er det fint om du sier fra så raskt som mulig, slik at noen andre evt. kan ta din plass.

• Jeg har byttet navn, hvordan endrer jeg navnet mitt i Søknadsweb?

  Du kan ikke endre dette selv, vi må gjøre det for deg. For at vi skal kunne endre navnet ditt i Søknadsweb, må vi ha dokumentasjon på navneendringen. Dette fikk du tilsendt da du byttet navn. Dersom du ikke har dokumentasjonen tilgjengelig lenger, må du få utstedt ny. Dette gjør du ved å kontakte Skatteetaten, og bestille bekreftelse på navneendring. Du laster opp bekreftelsen i Søknadsweb.

  Gå til Skatteetaten for å bestille bekreftelse på navneendring

• Jeg har allerede fullført en utdanning ved Politihøgskolen - kan jeg få dokumentasjon på det?

  Vi har laget en egen side som viser hvordan du går frem for å få utstedt dokumentasjon på fullført utdanning.

  Slik får du tak i dokumentasjon på tidligere utdanning

  Dersom du ikke finner svar på spørsmålet ditt her, må du kontakte studiekontoret.

• Jeg ser at fristen for å søke er utløpt - kan jeg søke likevel?

  Nei, du kan ikke levere søknad etter søknadsfrist.

  For å finne søknadsfristen må du se i oversikten over våre etter- og videreutdanninger. Dersom en utdanning er lyst ut vil frist fremgå av oversikten. Hvis datoen oppført på utdanningen du ønsker å søke har passert, er det for seint å søke opptak.

  

  Gå til oversikt over våre etter- og videreutdanninger.

Finner du ikke svar på det du lurer på?

• Kontakt oss

  Dersom du ikke finner svar på det du lurer på om etter- og videreutdanning her, kan du sjekke nettsiden til utdanningen du ønsker å søke.

  Gå til oversikt over våre etter- og videreutdanninger

  Dersom det fremdeles er spørsmål du ikke finner svar på, eller du av andre grunner ønsker å komme i kontakt med oss, kan du sende en e-post til opptakevu@phs.no. Du kan også ringe oss på telefon: 23 19 99 00.