Søknadsinformasjon for ulike aktører: Fellesutdanninger for nød- og beredskapsaktørene

Hvordan en søker kan få tilbud om studieplass

For at en søker skal få tilbud om studieplass må følgende være på plass:

• Søker må ha søkt utdanningen via Politihøgskolens Søknadsweb.
• Søker må være kvalifisert for opptak til utdanningen.
  • For å bli kvalifisert må søkeren ha dokumentert å dekke opptakskravene til utdanningen. Opptakskravene står i studieplanen for hver enkelt utdanning. Dokumentasjon på opptakskrav skal søker laste opp i Søknadsweb.
• Det må foreligge en innstilling fra arbeidsgiver hvor søkeren er rangert så høyt at en av studieplassene som er tildelt arbeidsgiveren tildeles søkeren.

For å kunne tilby søkere fra arbeidsgivere utenfor politi- og lensmannsetaten studieplass ved en av Politihøgskolens etter- og videreutdanninger må de ulike arbeidsgiverne etablere en innstillingsordning for sine søkere.

Hva som kreves i en innstilling og hvordan innstillingsordning kan etableres

Politihøgskolen fastsetter ikke hvordan innstillingsordningen skal organiseres hos den enkelte arbeidsgiver. Men følgende må være på plass for at en innstillingsordning skal kunne etableres:

• Det må opprettes en informasjonskanal hvor nødvendig informasjon om utlyste studier, fremgangsmåte for å søke internt i organisasjonen og dokumentasjonskrav formidles. Søkere må få informasjon om at de må søke opptak til utdanning i Søknadsweb innen søknadsfristen. Informasjonsflyten til de som skal påtegne søknader i organisasjonen må også ivaretas.
• Det må opprettes et mottaksapparat for interne søknader.
• Det må opprettes et «innstillingsorgan» sentralt i organisasjonen, som skal gjøre den endelige prioriteringen av søkere, og utarbeide en innstilling.

Hvilke frister som gjelder

En endelig innstilling må sendes til Politihøgskolen innen angitte frister.

Følgende frister gjelder for å sende inn innstilling:

• For studier med oppstart på høstsemesteret: innsendingsfrist er 1. mars.
• For studier med oppstart på vårsemesteret: innsendingsfrist er 15. september.

For å sikre at innstillingen er klar for innsending til disse fristene anbefales det at det opprettes en intern søknadsfrist i organisasjonen noe før Politihøgskolens søknadsfrist. Dette for å sikre at man har tilstrekkelig tid til å gjennomføre vurdering og prioritering av søkerne før oversendelse til Politihøgskolen.

Politihøgskolen er kjent med at gjeldende praksis i politietaten er at den interne søknadsfristen er én måned før Politihøgskolens søknadsfrist/innsendingsfrist, altså henholdsvis 1. februar og 15. august. Dette er valgfritt – det viktigste er at man har tilstrekkelig med tid til å lage innstillingen før oversendelse til Politihøgskolen.

Innstilling må utarbeides for hver etter- og videreutdanning organisasjonen har søkere til, og sendes samlet til Politihøgskolen på e-post opptakEVU@phs.no.

Hvordan fordeles studieplassene?

Studieplasser fordeles på bakgrunn av innmeldt eller kjent kompetansebehov, og plasser tildeles med utgangspunkt i innsendt innstilling. Søker som er innstilt som nummer 1 prioriteres før en søker som er innstilt med et lavere nummer fra samme arbeidsgiver.

Kun søkere som er både kvalifiserte og innstilte kan tilbys studieplass ved de av Politihøgskolens etter- og videreutdanninger som krever innstilling.

Arbeidsgivere utenfor politi- og lensmannsetaten kan ikke innstille søkere til utdanninger som ikke er åpne for eksterne målgrupper. Målgruppe for våre utdanninger står beskrevet i studieplanen til hver enkelt utdanning.