Søknadsprosesser
Hvordan søker jeg opptak?
Det er forskjellige måter å søke opptak på, avhengig av hvilken utdanning du skal søke. Hvilken søknadsprosess du skal følge for den enkelte utdanning vil du se på nettsiden til hver av våre utdanninger.
Les mer om de ulike søknadsprosessene
Kan jeg endre søknaden min?
Ja, du kan endre søknaden din frem til søknadsfrist. Du kan både legge til eller fjerne studieønsker, endre rekkefølge på studieønskene, eller trekke søknaden din. Dersom du har trukket søknaden din og ombestemmer deg, kan du også levere ny søknad helt frem til søknadsfrist.
Du trenger ikke kontakte oss for å endre søknaden din. Dette gjør du selv i Søknadsweb. Du vil få tilsendt oppsummering av søknaden din på e-post når du har lagret endringene.
Når er søknadsfristen?
Som hovedregel er søknadsfrist 1. mars for utdanninger som skal gå til høsten, og 15. september for utdanninger som skal gå til våren.
Dersom en utdanning er utlyst, vil du se dette av oversikten i Studiekatalogen. Søknadsfrist vil stå inne på siden til hver enkelt utdanning.
Dersom det i Studiekatalogen står at utdanningen ikke tar opp nye studenter, betyr det at utdanningen ikke er utlyst, og at det ikke går an å søke på utdanningen på nåværende tidspunkt.
Hvor finner jeg følgeskjema?
Du finner følgeskjema på kvitteringssiden i Søknadsweb, eller du kan laste det ned her:
Hvorfor må jeg søke tjenestevei?
Å søke tjenestevei er nødvendig fordi det danner grunnlaget for arbeidsgivers innstilling. Kun søkere som er innstilt av arbeidsgiver kan få opptak til de utdanningene ved Politihøgskolen som krever innstilling.
Merk at kravet om å søke tjenestevei ikke gjelder for alle utdanninger. De fleste etter- og videreutdanningene følger imidlertid denne søknadsprosessen.
Les mer om de ulike søknadsprosessene her
Hva innebærer det å søke tjenestevei?
I tillegg til å registrere søknaden din i Søknadsweb og laste opp nødvendig dokumentasjon på at du dekker opptakskravene der, må du levere et følgeskjema sammen med din CV til nærmeste leder.
Hva skjer videre?
Et innstillingsutvalg i ditt politidistrikt, særorgan eller hos din arbeidsgiver går gjennom følgeskjemaene fra alle som har søkt etter- og videreutdanning. Utvalget lager deretter en innstilling – en prioritert liste over søkere arbeidsgiver ønsker skal få utdanning. Rangeringen baseres på lokale kompetansebehov.
Det er arbeidsgiveren din som avgjør om du blir innstilt og hvilken plassering du får i innstillingen.
Fordeling av studieplasser
Politihøgskolen fordeler studieplasser mellom politidistrikter, særorgan og andre arbeidsgivere. Antallet plasser er som regel begrenset og fordeles ut fra nasjonale behov.
Hvordan fordeler Politihøgskolen studieplasser?
Politihøgskolen fordeler studieplasser til arbeidsgivere basert på kjente kompetansebehov. Rangeringen som arbeidsgiver oppgir på innstillingslisten, avgjør hvilken rekkefølge søkerne får tilbud om studieplass og plasseres på ventelisten. Dersom en søker takker nei til studieplassen eller ikke svarer innen fastsatt svarfrist, vil plassen bli tilbudt til neste kvalifiserte søker på ventelisten.
Når skal utdanningen gå/lyses ut neste gang?
Dersom det i Studiekatalogen står at utdanningen ikke tar opp nye studenter, betyr det at utdanningen ikke er utlyst, og at det ikke går an å søke på utdanningen på nåværende tidspunkt.
Dersom du ønsker informasjon om når utdanningen skal lyses ut neste gang, må du kontakte fagansvarlig for utdanningen. Du finner kontaktinformasjon til fagansvarlig på nettsiden til hver enkelt utdanning.
Jeg har prioritert studieønskene mine, hvorfor fikk jeg bare tilbud på 3. valget mitt?
Rekkefølgen på studiene du har søkt i Søknadsweb blir ikke brukt ved tildeling av plasser. Det er fordi du kan få tilbud på alle utdanningene du har søkt, forutsatt at du er innstilt og kvalifisert.
Jeg har fått svarbrev hvor det står at jeg ikke er gitt tilbud. Hva betyr det?
Dersom du har fått et svarbrev hvor det etter studieønsket ditt står "Ikke gitt tilbud" betyr det at du ikke har blitt tildelt studieplass i denne omgang. Da står du på venteliste.
Ved eventuell supplering kan søkere på venteliste få tilbud om studieplass, dersom en eller flere av de som har fått tilbud takker nei eller trekker seg fra studiet. Suppleringer foregår med ujevne mellomrom etterhvert som Politihøgskolen ser at det er behov for det.
Dersom du får tilbud om studieplass blir du orientert pr. e-post. Det er derfor ikke nødvendig å kontakte Politihøgskolen for å undersøke hvor du er på venteliste.
Opptakskrav og dokumentasjon
Hvor finner jeg opptakskravene til utdanningen?
Du vil alltid finne opptakskravene til en utdanning på nettsiden til selve utdanningen.
Hvordan dokumenterer jeg opptakskrav?
Når du søker opptak må du dokumentere at du dekker opptakskravene. Dette gjør du ved å laste opp riktig dokumentasjon i Søknadsweb. Manglende dokumentasjon vil føre til avslag på søknaden.
Les om hvordan ulike opptakskrav dokumenteres
Hvordan laster jeg opp dokumentasjon?
Du laster opp dokumenter ved å logge inn i Søknadsweb, og gå til fanen "Mine dokumenter".
- Trykk på knappen "Last opp nytt dokument"
- Velg dokumenttype, og fyll inn informasjon om dokumentet i feltene.
- Trykk deretter "Velg fil", og let deg frem til riktig fil.
- Når du har funnet riktig fil og valgt denne, trykker du på "Last opp".
Kan jeg bruke CV eller arbeidsavtale som dokumentasjon?
Nei. CV eller arbeidsavtale er aldri godkjent dokumentasjon for å dokumentere opptakskrav.
Andre spørsmål
Jeg er ikke innstilt av arbeidsgiver - hvorfor kan jeg ikke få studieplass?
Det er som regel et begrenset antall studieplasser som må fordeles basert på nasjonale kompetansebehov. Løsningen vi har valgt for å ivareta best mulig fordeling av studieplassene, er at søkere må innstilles av sin arbeidsgiver. Kun søkere som er innstilt av arbeidsgiver er derfor med i konkurransen om studieplass.
Legg merke til at kravet om å være innstilt av arbeidsgiver ikke gjelder ved søknad til alle utdanninger. Det gjelder utdanniger som følger søknadsprosessen for "ordinært opptak".
Hvilke utdanninger er lyst ut?
Hvilke utdanninger som er utlyst fremgår av Studiekatalogen.
Dersom det i Studiekatalogen står at utdanningen ikke tar opp nye studenter, betyr det at utdanningen ikke er utlyst, og at det ikke går an å søke på utdanningen på nåværende tidspunkt.
Det er to hovedopptak til etter- og videreutdanning ved Politihøgskolen i året:
Våropptaket:
- 2. januar: Utdanninger lyses ut
- 1. mars: Søknadsfrist
- Oppstart: Høstsemesteret
Høstopptaket:
- 15. juli: Utdanninger lyses ut
- 15. september: Søknadsfrist
- Oppstart: Vårsemesteret
Kan jeg klage på vedtaket?
Ja, du har klagerett, så lenge ikke avslaget skyldes manglende innstilling, eller for lav rangering/prioritet i innstillingen fra arbeidsgiver. Både rangering og evt. mangel på innstilling faller inn under arbeidsgivers styringsrett, og kan ikke påklages.
Klagefrist
Dersom du skal klage må du gjøre det innen tre uker fra du mottok vedtaket.
Du kan be om begrunnelse før du klager. Dersom du ber om begrunnelse er klagefristen tre uker fra du mottar begrunnelsen.
Slik leverer du klage
Klagen din må være skriftlig. I klagen skal du oppgi hvilket vedtak du klager på, og hvilken endring du ønsker. Du bør også oppgi grunnene du mener å ha for å klage. Du sender klagen til postmottak@phs.no, merket med ditt fulle navn.
Skal jeg betale studieavgift?
Dersom du ikke er ansatt i politietaten, må du betale studieavgift. Det gjelder også for deg som har arbeidssted i andre nordiske land enn Norge. Studieavgiften avhenger av hvor mange studiepoeng du tar, og kommer i tillegg til semesteravgift og Kopinor-avgift.
Du vil finne faktura i Studentweb. Selv om arbeidsgiver eller en annen part skal dekke utgiftene, er du selv ansvarlig for å sende fakturaen videre til den som skal betale, og passe på at den blir betalt. Betalingsfrist på fakturaen avhenger av når studiet starter. I hovedsak vil faktura ligge klar i god tid før studiestart.
Les mer om studie-, semester-, og Kopinor-avgift
Jeg skal/kan ikke delta på utdanningen likevel – hvordan melder jeg fra?
Dersom du før søknadsfristen går ut finner ut at du ikke kan delta likevel, bør du selv trekke søknaden din i Søknadsweb.
Dersom du finner ut at du ikke kan delta etter at søknadsfristen har gått ut kan du takke «nei» dersom du får tilbud om studieplass. Tilbudet vil da gå til neste søker på ventelisten.
Etter at svarfrist på tilbud har gått ut kan du ikke selv endre svaret ditt. Da er det veldig fint om du gir beskjed til Opptakskontoret så raskt som mulig, slik at noen andre evt. kan ta din plass. Gi beskjed på e-post til opptakEVU@phs.no. Husk å oppgi ditt søkernummer og hvilken utdanning du trekker deg fra.
Jeg har byttet navn, hvordan endrer jeg navnet mitt i Søknadsweb?
Du kan ikke endre dette selv, vi må gjøre det for deg. For at vi skal kunne endre navnet ditt i Søknadsweb, må vi ha riktig dokumentasjon på navneendringen. Dette fikk du tilsendt da du byttet navn. Dersom du ikke har dokumentasjonen tilgjengelig lenger, må du få utstedt ny. Dette gjør du ved å kontakte Skatteetaten, og bestille bekreftelse på navneendring. Du laster opp bekreftelsen i Søknadsweb.
Gå til Skatteetaten for å bestille bekreftelse på navneendring
Jeg har fullført en utdanning ved Politihøgskolen - kan jeg få dokumentasjon på det?
Vi har laget en egen side som viser hvordan du går frem for å få utstedt dokumentasjon på fullført utdanning.
Slik dokumenterer du tidligere utdanning fra Politihøgskolen
Jeg ser at fristen for å søke er utløpt - kan jeg søke likevel?
Nei, du kan ikke levere søknad etter søknadsfrist.
Finner du ikke svar på det du lurer på?
Ta gjerne kontakt med Opptakskontoret ved Politihøgskolen!
E-post: opptakevu@phs.no
Telefon: 23 19 99 00