Nøkkelinfo
Søknadsfrist:15. september
Frist for å sende innstilling:15. september
Du som arbeidsgiver informeres om resultatet av opptaket:1. oktober
Søkernummerserie i dette opptaket er 30000 - 34999
Innstillinger sendes til: opptakEVU@phs.no
Innstilling av søkere
Utdanninger ved Politihøgskolen har ofte flere søkere enn det er studieplasser. Innstillinger brukes for å avgjøre hvem som skal få tilbud om studieplass, dersom det er flere søkere enn det er studieplasser.
En innstilling er en liste over søkere fra en arbeidsgiver, hvor arbeidsgiver har rangert søkerne ut fra hvem de ønsker at skal få ta utdanning.
Du som arbeidsgiver er innstillende myndighet, og skal bruke innstillingsmalen fra Politihøgskolen.
Last ned innstillingsmal (excel)
Veiledning til utfylling av innstillingsmal
- Alle innstilte søkere fra skal føres i samme arkfane («Innstilling»).
- Følgende kolonner må være fylt ut for samtlige innstilte søkere:
- Studienummer (finnes i oversikten over utlyste utdanninger)
- Søkernummer
- Fødselsdato
- Fornavn
- Etternavn
- Prioriteringsnummer
- Dersom det er spesifikke ønsker eller betraktninger du ønsker at Politihøgskolen skal ta hensyn til ved fordeling av studieplasser, eller du har andre tilbakemeldinger om opptaket, kan disse skrives i arkfanen «Informasjon til Opptak».
- Husk å fyll ut informasjon i arkfanen «Kontaktopplysninger – OKA»
Oversendelser som ikke følger dette oppsettet og god arkivskikk vil bli returnert til deg.
Om utdanninger med flere kull
For utdanninger med flere kull kan du som arbeidsgiver velge å sende en samlet innstilling for alle kull. Denne ordningen forutsetter at det ikke spiller noen rolle for arbeidsgiver hvilket kull den ansatte deltar på. Utdanninger med to eller flere kull finnes i oversikten over utlyste etter- og videreutdanninger.
Det skal ikke sendes innstillinger for utdanninger som ikke krever innstilling, som for eksempel "Inndragning og pengespor".
Merk at følgeskjema og CV ikke skal videresendes til Politihøgskolen. Disse er kun til intern bruk for deg som arbeidsgiver, i forbindelse med utarbeidelse av innstillingslisten.
Innstillingsordningen
Hvordan en søker kan få tilbud om studieplass
For at en søker skal få tilbud om studieplass må følgende være på plass:
- Søker må ha søkt utdanningen via Politihøgskolens Søknadsweb.
- Søker må være kvalifisert for opptak til utdanningen.
- For å bli kvalifisert må søkeren ha dokumentert å dekke opptakskravene til utdanningen. Opptakskravene står i studieplanen for hver enkelt utdanning. Dokumentasjon på opptakskrav skal søker laste opp i Søknadsweb.
- Det må foreligge en innstilling fra arbeidsgiver hvor søkeren er rangert så høyt at en av studieplassene som er tildelt arbeidsgiveren tildeles søkeren.
For å kunne tilby søkere fra arbeidsgivere utenfor politi- og lensmannsetaten studieplass ved en av Politihøgskolens etter- og videreutdanninger må de ulike arbeidsgiverne etablere en innstillingsordning for sine søkere.
Hva som kreves i en innstilling og hvordan innstillingsordning kan etableres
Politihøgskolen fastsetter ikke hvordan innstillingsordningen skal organiseres hos den enkelte arbeidsgiver. Men følgende må være på plass for at en innstillingsordning skal kunne etableres:
- Det må opprettes en informasjonskanal hvor nødvendig informasjon om utlyste studier, fremgangsmåte for å søke internt i organisasjonen og dokumentasjonskrav formidles. Søkere må få informasjon om at de må søke opptak til utdanning i Søknadsweb innen søknadsfristen. Informasjonsflyten til de som skal påtegne søknader i organisasjonen må også ivaretas.
- Det må opprettes et mottaksapparat for interne søknader.
- Det må opprettes et «innstillingsorgan» sentralt i organisasjonen, som skal gjøre den endelige prioriteringen av søkere, og utarbeide en innstilling.
Hvilke frister som gjelder
En endelig innstilling må sendes til Politihøgskolen innen angitte frister.
Følgende frister gjelder for å sende inn innstilling:
- For studier med oppstart på høstsemesteret: innsendingsfrist er 1. mars.
- For studier med oppstart på vårsemesteret: innsendingsfrist er 15. september.
For å sikre at innstillingen er klar for innsending til disse fristene anbefales det at det opprettes en intern søknadsfrist i organisasjonen noe før Politihøgskolens søknadsfrist. Dette for å sikre at man har tilstrekkelig tid til å gjennomføre vurdering og prioritering av søkerne før oversendelse til Politihøgskolen.
Politihøgskolen er kjent med at gjeldende praksis i politietaten er at den interne søknadsfristen er én måned før Politihøgskolens søknadsfrist/innsendingsfrist, altså henholdsvis 1. februar og 15. august. Dette er valgfritt – det viktigste er at man har tilstrekkelig med tid til å lage innstillingen før oversendelse til Politihøgskolen.
Innstilling må utarbeides for hver etter- og videreutdanning organisasjonen har søkere til, og sendes samlet til Politihøgskolen på e-post opptakEVU@phs.no.
Hvordan fordeles studieplassene?
Studieplasser fordeles på bakgrunn av innmeldt eller kjent kompetansebehov, og plasser tildeles med utgangspunkt i innsendt innstilling. Søker som er innstilt som nummer 1 prioriteres før en søker som er innstilt med et lavere nummer fra samme arbeidsgiver.
Kun søkere som er både kvalifiserte og innstilte kan tilbys studieplass ved de av Politihøgskolens etter- og videreutdanninger som krever innstilling.
Arbeidsgivere utenfor politi- og lensmannsetaten kan ikke innstille søkere til utdanninger som ikke er åpne for eksterne målgrupper. Målgruppe for våre utdanninger står beskrevet i studieplanen til hver enkelt utdanning.
Annen viktig informasjon til arbeidsgiver
Ansettelse og praksis – to ulike krav
Det har blant søkerne vært noe forvirring rundt forskjellen på "ansettelseskrav" og "praksiskrav" ved søknad om opptak til utdanninger hos oss.
Vi gjør oppmerksom på at opptakskrav om "ansettelse i politi- og lensmannsetaten" dokumenteres gjennom arbeidsgivers innstilling.
Dette gjelder ikke ulike krav om praksiserfaring. Søker må selv fremskaffe og laste opp dokumentasjon på praksis i Søknadsweb.
Les mer om krav til dokumentasjon
Balansert arbeidsstyrke
Det er et mål for politiet å oppnå en balansert arbeidsstyrke som gjenspeiler befolkningens sammensetning. Vi oppfordrer personer med minoritetsbakgrunn til å søke våre utdanninger.
Semesteravgift
Studenter som skal ta etter- og videreutdanning ved Politihøgskolen må betale semesteravgift.
Studieavgift
Studenter som ikke er ansatt i politietaten må betale studieavgift.
Studieavgift faktureres direkte til den enkelte student. Politihøgskolen sender ikke faktura til arbeidsgiver, selv om arbeidsgiver som skal dekke utgiftene.
Vi anbefaler at arbeidsgiver og student i forkant avtaler hvordan betaling av studieavgift praktisk løses, for eksempel ved å forskuttere et beløp tilsvarende studieavgiften til studenten.
Ta gjerne kontakt med Opptakskontoret ved Politihøgskolen!
E-post: opptakevu@phs.no
Telefon: 23 19 99 00