Hvordan en søker kan få tilbud om studieplass
For at en søker skal få tilbud om studieplass må følgende formaliteter være på plass:
- Søker må ha søkt aktuelt studie via Politihøgskolens Søknadsweb.
- Søker må være kvalifisert for studiet. For å bli kvalifisert må søkeren ha dokumentert å dekke studiets opptakskrav (opptakskrav fastsettes i studieplan). Godkjent dokumentasjon på opptakskrav lastes opp i Søknadsweb.
- Det må foreligge en innstilling fra arbeidsgiver hvor søker er rangert så høyt at en av studieplassene som er tildelt arbeidsgiveren tildeles søkeren.
For å kunne tilby søkere fra arbeidsgivere utenfor politi- og lensmannsetaten studieplass ved en av Politihøgskolens etter- og videreutdanninger må de ulike arbeidsgiverne etablere en innstillingsordning for sine søkere.
Hva som kreves i en innstilling og hvordan innstillingsordning kan etableres
Hvordan innstillingsordning skal organiseres hos de ulike arbeidsgiverne avgjør ikke Politihøgskolen, men følgende må være på plass for at en slik innstillingsordning skal kunne etableres:
- Opprette en informasjonskanal hvor nødvendig informasjon om utlyste studier, fremgangsmåte for å søke internt i organisasjonen og dokumentasjonskrav beskrives/formidles. Søkere må få informasjon om at man må søke opptak til utdanning i Søknadsweb innen fastsatt frist. Informasjonsflyten til de som skal påtegne søknader i organisasjonen må også ivaretas
- Opprette et mottaksapparat for interne søknader
- Opprette et «innstillingsorgan» sentralt i organisasjonen som skal gjøre den endelige prioriteringen av søkere, og utarbeide en innstilling
Hvilke frister som gjelder
En endelig innstilling/liste over prioriterte søkere må sendes til Politihøgskolen innen angitte frister. Følgende frister gjelder:
For studier med oppstart på høstsemesteret: innsendingsfrist for innstilling 1. mars.
For studier med oppstart på vårsemesteret: innsendingsfrist for innstilling 15. september.
Innstillingen må inneholde følgende informasjon om søkeren:
- Søkers fulle navn (fornavn og etternavn)
- Fødselsdato (6 siffer)
- Søkernummer (søker får sitt individuelle og unike søkernummer ved registrering av søknad i Søknadsweb)
- Studienummer søker er innstilt til (studienummer finnes i listen over utlyste utdanninger)
For å sikre at innstillingen er klar for innsending til disse fristene anbefales det at det opprettes en intern søknadsfrist i organisasjonen noe før Politihøgskolens søknadsfrist. Dette for å sikre at man har tilstrekkelig tid til å gjennomføre vurdering og prioritering av søkerne før oversendelse til Politihøgskolen. Politihøgskolen er kjent med at gjeldende praksis i etaten er at den interne søknadsfristen er én måned før Politihøgskolens søknadsfrist/innsendingsfrist, altså henholdsvis 1. februar og 15. august. Dette er valgfritt – det viktigste er at man har tilstrekkelig med tid til å lage innstillingen før oversendelse til Politihøgskolen.
Innstilling må utarbeides for hver etter- og videreutdanning organisasjonen har søkere til, og sendes samlet til Politihøgskolen på e-post opptakEVU@phs.no.
Hvordan fordeles studieplassene?
Studieplasser fordeles på bakgrunn av innmeldt/kjent kompetansebehov, og plasser tildeles med utgangspunkt i innsendt innstilling. Med dette menes at søker som er innstilt som nummer 1 prioriteres før en søker som er innstilt med et lavere nummer fra samme organisasjon.
Kun kvalifiserte og innstilte søkere kan tilbys studieplass ved Politihøgskolens etter- og videreutdanninger dersom ikke annet fremgår (f. eks der det er åpent for alle kvalifiserte søkere – på slike utdanninger kreves det ikke innstilling fra arbeidsgiver).
Det gis ikke mulighet for arbeidsgivere utenfor politi- og lensmannsetaten å innstille søkere til utdanninger hvor det ikke er åpnet for eksterne målgrupper. Studiets målgruppe står beskrevet i studieplanen som til enhver tid ligger publisert på studiets nettside. Oppdaterte rutiner for innstilling, korrekte maler og informasjon om utlyste studier vil til enhver tid være tilgjengelig på Politihøgskolens hjemmeside, Etter- og videreutdanning - Politihøgskolen (politihogskolen.no).