Personvern
Politihøgskolen samler inn visse personopplysninger. Her finner du informasjon om hvordan vi behandler disse opplysningene, dine rettigheter som registrert og hvem du kan kontakte.
Relevante områder
-
Politihøgskolen behandler opplysninger som er nødvendige for å behandle din søknad om opptak, som student, som besøkende eller andre henvendelser og opplysninger som lagres i forbindelse med ditt besøk på vår nettside.
-
Våre nettsider har ulike informasjonskapsler. En informasjonskapsel (cookie) er en liten tekstfil som lastes ned og lagres på datamaskinen når du åpner en nettside. De fleste nettsider bruker i dag informasjonskapsler for å bedre brukeropplevelsen. Du kan sperre for bruk av informasjonskapsler i nettleseren din. Hvis du ikke har sperret for dette anses du å ha akseptert bruken av informasjonskapsler. På vår nettside bruker vi informasjonskapsler fra Google.
Se detaljert informasjon om hvilke informasjonskapsler vi bruker
-
Når du tar kontakt med oss behandler vi de personopplysningene som du oppgir. Vi lagrer og behandler disse personopplysningene så vi kan hjelpe deg med din henvendelse og svare på dine spørsmål.
-
Når du søker på opptak ved Politihøgskolen vil vi behandle de personopplysningene du oppgir i forbindelse med din søknad. Vi vil også be deg om ytterligere personopplysninger dersom søknaden er ufullstendig. Vi vil kun innhente og behandle de opplysningene som er nødvendig for å behandle din søknad om opptak hos oss.
-
Som student og kursdeltager trenger vi ditt navn, adresse, telefonnummer og fødselsnummer (11 siffer) for å kunne identifisere deg og registrere deg på Politihøgskolen.
Du må oppgi denne informasjonen for å kunne bli student hos oss.
I tillegg registreres og oppbevares informasjon om gjennomførte kurs og studier, samt eksamensresultater (karakterer). Disse opplysningene lagres i Felles Studentsystem (FS). Dette er informasjon som vi ved lov er pålagt å oppbevare, og den kan derfor ikke slettes.
Informasjonen utleveres ikke til uvedkommende.
Gjennom din bruk av våre datasystemer vil vi også samle inn personopplysninger. Når du begynner som student hos oss får du et brukernavn og passord som brukes hver gang du logger deg på våre systemer, eller systemer du får tilgang til gjennom å være student/kursdeltager hos oss. For å administrere våre IT‐systemer vil tidspunktet for når du logget deg på, din lokasjon, og din IP adresse lagres i våre systemer.
Når du bruker vårt utstyr vil vi samle inn og lagre opplysninger om denne bruken, herunder tidspunkt for pålogging, lokasjon og varighet. Dette er opplysninger vi behandler for å kunne administrere bruken av utstyret og sikre våre interne systemer.
For øvrig gjelder Politihøgskolens IKT-instruks.
-
Politihøgskolen har et system for utendørs videoovervåking av våre bygg og anlegg. Formålet er å sikre bygningsmasse mot hærverk og innbrudd. Alle steder som overvåkes er godt skiltet.
-
Når du benytter deg av våre kurs‐ og overnattingsfasiliteter, enten som student, kursdeltager, eller ekstern kunde trenger vi å behandle blant annet navn, adresse, detaljer om overnattingen (navn på hotell, romnummer, pris, betalingsmåte, antall døgn, antall gjester osv.), passnummer (kun for gjester med registrert adresse i utlandet), arbeidsgiver (for overnattinger i regi av firmaavtale), for å kunne administrere hotellbookinger og tilby overnattinger.
-
Når du benytter deg av vårt verksted, så trenger vi følgende opplysninger for å kunne administrere bestilling eller gjennomføre service og reparasjon: servicehistorikk, kjøretøyinformasjon og kjøpshistorikk, navn, adresse, telefonnummer, informasjon om bestilte varer, kjøpshistorikk, kjøpsinformasjon, kjøpsdato, bilregistreringsnummer, bilmodell, kilometerstand, rabatter, informasjon om utført service og reparasjon, fakturainformasjon, informasjon om reklamasjon‐ og garanti, informasjon om klagesaker, informasjon om produktgarantier, i tillegg til opplysninger vi mottar fra tredjepart:
- offentlige person‐ og kjøretøyregistre: navn, kontaktinformasjon, kjøretøy‐informasjon, tilstandsrapport, informasjon om eierskifte
-
Når du bruker skolens ID‐kortet til å handle på vårt depot eller i kantinen, lagres fult navn, saldo og hva du har handlet og nå. Dette for at du skal bli beregnet riktig kostnadsbilde og for at vi skal kunne bistå i gjennomgang av innskudds‐ og kjøpshistorikk.
-
For å administrere besøk og av sikkerhetshensyn, må besøkende registrerer seg med navn, organisasjon og den de besøker, samt dato og tid for besøket.
-
Alle studenter har ID‐kort og elektronisk studentbevis (studentbevis‐appen).
Les Studentbevis‐appens personvernerklæring
I forbindelse med å kunne gi tilgang til skolen, avhengig av tider på døgnet, eller soner, benyttes ID‐Kort. Det behandles opplysninger som navn, saldo, tilganger og bruker‐id for å kunne benytte skolens multimaskiner.
-
Opplysninger vil som hovedregel slettes når behandlingsbehovet faller bort, med mindre vi har en lovpålagt plikt til å oppbevare dem etter annet regelverk, som for eksempel arkivloven, regnskapsloven og/eller universitets‐ og høgskoleloven.
-
Politihøgskolen er behandlingsansvarlig virksomhet for behandlingen av de personopplysningene du oppgir til Politihøgskolen eller legger igjen ved bruk av dette nettstedet. Politihøgskolen har et eget personvernombud som skal ivareta behandlingen av personopplysninger ved skolen. Personvernombudet kan gi råd og veiledning hvis du har generelle spørsmål om Politihøgskolens behandling av personopplysninger.
Du kan kontakte personvernombudet på e-post: personvernombud@phs.no, eller ved å sende brev til:
Personvernombudet
Politihøgskolen
Boks 5027 Majorstuen
0301 OSLOAv hensyn til ditt personvern, må du ikke sende sensitive personopplysninger på e‐post.
Personvernombudet kan ikke svare på spørsmål om saksbehandling ved Politihøgskolen eller andre henvendelser som gjelder dine saker og vedtak, slike henvendelser sendes på e-post til: postmottak@phs.no.
-
Politihøgskolens behandling av personopplysninger til studieadministrative formål er først og fremst hjemlet i lov om universiteter og høyskoler, med tilhørende forskrifter. Opplysninger som behandles for andre formål, gjøres fordi vi har en hjemmel i andre lover og forskrifter i tillegg til at vi har berettigede interesser.
-
Politihøgskolen forvalter en stor mengde personopplysninger, noe som stiller høye krav til sikkerhet og har etablert et eget styringssystem for å ivareta krav til informasjonssikkerhet. Dette omfatter blant annet fysisk sikkerhet, sikkerhet i IT‐systemer, risikostyring og planer for kontinuitet, beredskap og krisehåndtering.
Når Politihøgskolen benytter eksterne leverandører stiller vi tilsvarende strenge krav til sikkerhet, kontroll og dokumentasjon for å beskytte dine personopplysninger og har inngått avtaler med samtlige underleverandører for å sikre personvernet. Politihøgskolen vil ikke overføre dine opplysninger til uvedkommende, men er likevel forpliktet til å utlevere dine opplysninger til:
- Statistisk Sentralbyrå (anonymisert)
- BIBSYS
- Lånekassen
- Database for høyere utdanning (DBH) (anonymisert)
- Nasjonal vitnemålsportal
- RUST (Register for Utestengte Studenter) – kun ved forfalskninger av dokumenter i forbindelse med opptak/søknad om opptak
-
Du har rett på å få innsyn i de opplysningene som Politihøgskolen har lagret om deg. Du har også rett på å få en kopi av disse utlevert. I tillegg har du under visse forutsetninger rett på å få opplysninger slettet, rettet og kreve begrenset behandling. Du har også rett på få med dine opplysninger overført til en tredjepart i et enkelt lesbart format (dataportabilitet). Du kan klage på behandlingen av dine personopplysninger til Datatilsynet eller til vårt personvernombud på e-post: personvernombud@phs.no.
-